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メール
Mail
- E-mail（イーメール）とは
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Electronic Mail＝電子メール。インターネットを利用してメッセージをやり取るする通信手段です。ビジネスにおいて最も利用されるコミュニケーション方法の一つです。
◆活用例とバーチャルオフィスとの関連
・独自ドメインのメールアドレスを使うことで、信頼性の高い企業イメージを構築可能。
・バーチャルオフィス利用者も、住所だけでなくメール環境を整えることで信用を獲得できる。
・メールは契約書・請求書・見積りなど、ビジネス取引に不可欠な情報伝達の手段となる。◆まとめ
電子メールはビジネスに欠かせないインフラであり、バーチャルオフィス利用者にとっても信頼性を高める重要なツールです。
- SMTP(メール)とは
- 「Simple Mail Transfer Protocol」の略。電子メールを送信するための仕組み。ユーザーが電子メールを送信すると、それはインターネット上の「SMTPサーバー」というコンピュータに送られ、そこから宛先の「POPサーバー」に向けて送信される。「相手のメールサーバー」に届けてくれる配達人のようなものです。
- CCとは
- 「Carbon Copy」の略。電子メールソフトにより多少の違いはあるが、この欄にメールアドレスを記入すると、記入したアドレスにも同じ内容のメールが同時に送信される。受信者には同じ内容のメールが誰に送信されたかわかる仕組みになっている。
- 電子メールとは
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インターネットを使って手紙のように文字やファイル送る仕組みです。紙ではなく、パソコンやスマートフォンでやりとりします。
◆メールアドレスの例
user@example.com
・user：利用者の名前部分
・@：区切り記号
・example.com：相手の所属するドメイン（インターネット上の住所） - POP（ポップ）とは
- 正式には POP3（Post Office Protocol version 3）と呼ばれます。電子メールを受信するためのルール（方法）です。インターネットでは、自分宛てのメールは「POPサーバー」というメール受信用のサーバーに保存されている。そこにあるメールを受信して自分の端末に保存する為の仕組みです。基本は一方向です。
- POP before SMTP（ポップ・ビフォー・エスエムティピー）とは
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メールを送る前に、いったんメールを受信して本人確認をする方法です。「POP（受信）してから、SMTP（送信）する」という順番で動きます。
昔のメールシステムは、誰でも簡単に送信できてしまう事がありました。それだと、なりすましメールや迷惑メール（スパム）が増えてしまいますので、そこで「先にPOPで受信してログイン済なら、送信もOK」というルールを作ったのが「POP before SMTP」です。
ただし今では、SMTP認証（SMTP-AUTH）という方法が主流です。POP before SMTPは古い仕組みですが、一部のシステムではまだ使われています。
- メーラーとは
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電子メールを送受信するためのソフト（アプリ）の事です。
◆代表的なメーラー
Outlook・Gmail・等
- メーリングリストとは
- 1つのメールアドレスに送ると、登録されている全員に同じメールが届くしくみです。
- メールアドレスとは
- インターネットでメールを送ったり受け取ったりするための住所（あて先）のことで、ネット上の自分専用の住所。
- メールサーバーとは
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メールを送ったり受け取ったりするための「郵便局」のようなコンピュータのことです。送信用「SMTPサーバー」と受信用「POPサーバー」に分かれる。
◆郵便に例えると
・メールアドレス…自分の住所
・メールサーバー…郵便局
・メール送信…手紙をポストに入れる
・メール受信…郵便受けに届く - メールマガジンとは
- お店や会社から定期的に情報が送られてくる「お知らせメール」のこと。料理や趣味から研究発表等種類は多彩。略して「メルマガ」。
